najonajo’s blog

生産性向上が謳われる昨今において、ビジネスメールを打つことのある方々

こんな経験はないでしょうか

—

斎藤様
いつもお世話になっています。

あ、、、違う、、

斉藤、、
斎藤、、
齋藤、、
齊藤、、

どれだっけ、、

サイトウめんどくせぇ、、

—

私もこの様な経験を持つ1人です。

ここで、考えてみましょう。

”サイトウが統一されれば、どれほどの時間が節約されて生産性が向上されるのか”

はい、調べました。

答えを先にお伝えしましょう。

日本全体において年間約82.5万時間です。

ここからは意味のないムダ知識の根拠です。

（Keyword: 論理的思考, フェルミ推定, トレーニング）

—

計算式

1. まず、メールの総数を求めます。

日本のオフィスワーカー総数(メールを送信する人)
x
年間1人あたりが送信しているメール数

＝日本全体のオフィスワーカーが年間送信しているメールの総数

2.メール総数から、サイトウ宛のメール総数を求めます。

1.の日本全体年間送信メール総数
x
オフィスワーカーの中のサイトウ(以下、オフィスサイトウ)割合

＝年間でオフィスサイトウに送られているメールの総数

3.サイトウ変換のために必要なムダ時間を求めます。

2.のオフィスサイトウへの送信メール総数
x
サイトウに送信する際に名字変換にかかる時間(15秒と仮定)

= サイトウ魔界のせいで無駄となっている時間
(サイトウ統一により効率化が可能な時間)

この答えが約82.6万時間です。

さぁ、数字を当てはめてみましょう。

1.
日本のオフィスワーカー総数 3696万人
x
年間1人あたりが送信している平均メール数 2928通

＝日本全体のオフィスワーカーが年間送信しているメールの総数　1082.1億通(108218880000通)

2.
1.の日本全体年間送信メール総数 108218880000
x
全体の中のオフィスサイトウ割合 0.00183

＝年間でオフィスサイトウに送られているメールの総数　1.98億通　(198040550通)

3.
2.のオフィスサイトウへの送信メール総数 198040550
x
サイトウに送信する際に名字変換にかかる時間(15秒と仮定)

= サイトウ魔界のせいで無駄となっている時間(秒)　2970608250秒

この2970608250秒を時間に変換すると、825169時間となります。

—

これから、サイトウさんには名前変換せずに送信します。

みんなでサイトウを統一して、もっと仕事をサボりましょう！

参考:
労働人口 https://boxil.jp/beyond/a5189/
ホワイトカラーhttps://www.mhlw.go.jp/shingi/2006/09/s0929-7b.html
メール送信数http://businessmail.or.jp/archives/2018/06/05/8777
サイトウの数http://tonan.seesaa.net/article/259170043.html
日本の人口https://www8.cao.go.jp/shoushi/shoushika/data/jinkou.html